DokPro Business

Ó, ne újra ... egy protokoll! Unod már, hogy mindig sok időt kell fektetnie a protokollok létrehozására, és ami még rosszabb: a formázás?

A DokPro Business alkalmazás segítségével gyorsan létrehozhat tiszta, kiváló minőségű és verzióval vezérelt protokollt az okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen. A protokoll automatikusan formázódik, és egy dokumentumszámot kap a verziószámmal együtt. A DokPro Business programmal rendszert és struktúrát ad hozzá a naplózási folyamathoz, valamint a cégéhez vagy társulásához. Számos protokollsablon áll a rendelkezésére (pl. Közgyűlés, csapatgyűlés, munkamenet stb.)

Csak egy kattintással elkészítheti a jelentést PDF formátumban, és e-mailben közvetlenül elküldheti az előre meghatározott címzetteknek. A táblára vázlatokat és / vagy jegyzeteket is hozzátehet, ha közvetlenül a vonatkozó napirendre kattint a protokollra.

------------

FELÜLVIZSGÁLATI PROTOKOLLOK

Minden naplóhoz egyedi dokumentumszám és verzió van hozzárendelve. A protokollváltozások verzióvezérelt és dokumentáltak.

SZÖVEG BEVEZETÉSE DIKTÁLÓ FUNKCIÓval

A szöveget diktálással lehet beírni, így a gépelés nem szükséges.

DRAG & DROP

A napirend tételei egyszerűen rendezhetők a drag and drop segítségével.

ELŐKÉSZÍTÉSI / ÜGYFÉLTÉTELEK

A napirendi pontok előre meghatározhatók. Ily módon minden résztvevőt ennek megfelelően tájékoztassák és fel tudják készülni.

A RÉSZVÉTELEK FELSOROLÁSA

A résztvevők elérhetőségeit a címjegyzékből veszik, és az új névjegyek könnyen hozzáadhatók.

RÉSZVÉTEL A RÉSZVÉTELEKHEZ

A meghívókat közvetlenül az alkalmazás küldi el az összes regisztrált résztvevőre.

HELY, Dátum és idő

A hely, a dátum és az idő könnyen rögzíthető, így minden résztvevő megfelelő tájékoztatást kap.

Az ülés ideje

A naplóbejegyzéseket és a dokumentációt rögzítheti az alkalmazás során a munkamenet során, és közvetlenül hozzáadhatja a naplóba.

SZÁLLÍTÁSI PROTOKOLL

A protokollt ezután pdf formátumban küldi el közvetlenül az alkalmazáson keresztül az összes kiválasztott címzettnek.

KERESÉS FUNKCIÓ

Naplók, dokumentumok vagy kulcsszavak keresése egyszerű folyamat.

TEMPLATES

Különböző sablonok széles választéka érhető el. Ez kiküszöböli a formázást és a protokollok következetesek.

LOGO TÍPUSOKBAN (prémium)

A beállításokban feltöltheti saját előre meghatározott logóját, amely azután megjelenik az összes naplóban.

LOGO PROJEKT MINTA (prémium)

Az egyes projektekhez kiválaszthat egy egyedi logót.

NYELVEK

Öt különböző nyelv áll rendelkezésre (de, en, fr, it, es).